Votre maison est pleine de choses précieuses, mais un domaine qui a tendance à être négligé lorsqu’il s’agit de sécurité domestique est le stockage des documents importants. Un rapport du centre de recherche il a révélé qu’une personne sur quatre a perdu ou oublié un document financier et que seulement 40 % d’entre eux pourraient localiser des documents importants en cas de besoin. Mais au-delà de savoir où se trouvent vos documents, il y a certains documents, comme les informations de sécurité sociale ou les déclarations de revenus, qui peuvent être tout aussi tentants pour un cambrioleur que votre téléviseur grand écran ou vos appareils électroniques.
Jetez un coup d’œil ci-dessous à cinq documents importants que vous devriez conserver et aux moyens d’empêcher ces documents de tomber entre de mauvaises mains.
Cinq documents importants à sécuriser
Déclarations fiscales annuelles
Bien que vous puissiez vous débarrasser des pièces justificatives au bout de trois ans, vos déclarations fiscales annuelles, vous devriez les conserver pour toujours. L’IRS n’a que trois ans pour effectuer un audit, donc une fois ce délai passé, il est normal de jeter le reste des documents.
Passeport
Avant de partir en vacances, faites une copie de votre passeport et gardez-la avec vous, au cas où votre passeport serait volé pendant votre voyage. À la maison, veillez à mettre le passeport sous clé.
Du testament
Il est probable que votre testament original soit conservé chez votre avocat, mais vous devriez avoir reçu deux copies. Gardez une copie dans un coffre-fort et une autre dans un coffre-fort verrouillé à la maison.
Acte de naissance
Chaque membre de la famille a un certificat de naissance. Faites des copies à conserver dans vos dossiers à la maison et gardez les originaux dans un coffre-fort. Vous pourriez avoir besoin d’accéder aux informations figurant sur les certificats de naissance, il est donc judicieux de garder une copie à portée de main.
Gardez votre carte de sécurité sociale enfermée dans un coffre-fort à la maison. Ne la transportez pas avec vous dans votre portefeuille, car c’est un moyen facile de se la faire voler, et de se faire voler votre identité.
Comment garder vos documents en sécurité
Maintenant que vous connaissez cinq des documents les plus importants à garder en sécurité, vous allez devoir savoir comment stocker correctement et en toute sécurité les papiers. Lorsque vous stockez des documents importants, vous avez deux objectifs : garder l’information à portée de main, au cas où vous auriez besoin d’y accéder, et garder l’information à l’abri du vol, du feu ou d’autres urgences.
Boîte de dépôt sécurisée
Votre meilleur atout pour conserver vos documents importants est un coffre-fort. La plupart des banques ou des coopératives de crédit proposent des coffres. Certaines banques offrent également un rabais si vous êtes un client actuel. Un coffre-fort est parfait pour conserver des documents originaux, comme les certificats de naissance, les testaments, les informations de sécurité sociale, les déclarations d’impôts annuelles et les procurations. La clé avec un coffre-fort est de planifier à l’avance. Comme le coffre se trouve à votre banque ou à votre coopérative de crédit, vous ne pouvez pas accéder rapidement aux informations, en cas de besoin, alors faites des copies des documents contenant des informations dont vous pourriez avoir besoin à tout moment pour les garder à la maison.
Sécurités à domicile
Pour les documents que vous gardez à la maison, ou les copies de documents dans votre coffre-fort, procurez-vous un coffre-fort domestique. Il doit être ignifugé et doté d’un mécanisme de verrouillage sûr. Le fait d’avoir un coffre-fort à la maison vous aide à garder ces éléments à l’abri des personnes que vous ne voulez pas voir accéder à vos informations personnelles, ainsi que de toute urgence, comme les incendies ou les inondations.
Utiliser des intercalaires en plastique
Lorsque vous stockez vos documents dans un coffre-fort, vous voudrez les protéger de toute usure, de la lumière du soleil ou des déversements accidentels. L’une des façons d’y parvenir est d’utiliser des feuillets en plastique. Placez les documents dans une pochette en plastique, puis classez-les dans un classeur ou une boîte. Le classeur peut ensuite être placé dans votre coffre-fort. Chaque document doit être dans sa propre page en plastique.
Utiliser la déchiqueteuse
Au moins une fois par mois, déchiquetez vos reçus, vos offres de cartes de crédit, vos relevés bancaires, vos cartes de crédit expirées et les paiements de services publics dont vous n’avez plus besoin. Ne jetez jamais un reçu provenant d’une transaction avec laquelle vous avez utilisé votre carte de crédit, car votre numéro et/ou votre nom s’y trouvent probablement et les criminels peuvent s’en servir à leur avantage.
Quels autres conseils avez-vous pour assurer la sécurité des informations importantes ?
COMMENTAIRES